Teamsstatus als Abwesenheitsagent mit Stellvertreter

Richte deine Abwesenheitsmeldung mit Microsoft Teams ein. Mit der Statusmeldung kannst du den Zeitraum der Meldung, ob sie jedem angezeigt wird und auch vertretende Personen direkt markieren.

1. Klicke auf dein Profilicon oben rechts und dann auf „Statusmeldung festlegen“
   

2. Gebe deine Abwesenheitsnachricht ein und gib mit einem @ beginnend die Person ein, welche du für die Vertretung benennen möchtest.

Die Person erhält über die Benennung automatisch eine Benachrichtigung.

3) Du kannst nun auswählen, ob jemand der dir schreiben möchte, deine Abwesenheitsnachricht angezeigt bekommt (1). Wähle anschließend für den Zeitraum „Benutzerdefiniert“ (2 und 3) aus und stelle das Datum passend zu deinem Urlaub ein.

4) Dir fällt sicher auf, dass darunter der passend klingende Punkt „Planen Sie eine Abwesenheit“ aufgeführt wird. Das synchronisiert deine Abwesenheit mit der Abwesenheitsnachricht in Outlook, bietet jedoch nicht die Möglichkeit, eine Person per @ Markierung als Stellvertreter zu benennen und darüber auch gleich zu informieren, was ich als sehr nützlich sehe.

Das wars 🙂
Viele Grüße, Jan