Microsoft Teams Gruppenräume (Breakoutsessions)

Microsoft Teams bietet seit Kurzem mit den neuen Gruppenräumen die Möglichkeit Teilnehmer in unterschiedliche Räume aufzuteilen. Wir erklären dir wie das funktioniert.

Der Organisator einer Besprechung hat in der obigen Werkzeugleiste folgendes Icon um die Gruppenräume zu erstellen:

Wähle zunächst aus, wie viele Räume du brauchst.

Wähle dann aus, ob du Teams die Teilnehmer automatisch auf die Anzahl der Räume verteilen lassen möchtest, oder ob du die Teilnehmer manuell den Räumen zuweisen willst.

Im Anschluss können die Räume benannt werden:

Anschließend könnt ihr Teilnehmer auswählen und den Räumen zuweisen:

Die Räume sind bisher noch nicht aktiv und die Teilnehmer werden erst in den Raum mitgenommen wenn du diesen startest:

Wird ein Raum gestartet erhalten die Teilnehmer eine Info, dass sie in 10 Sekunden in den zugewiesenen Raum wechseln:

Wenn die Räume nicht mehr benötigt werden können die Teilnehmer durch schließen der Räume wieder in die Hauptbesprechung zurückgeholt werden:

Die Teilnehmer in den jeweiligen Räumen erhalten dann eine Meldung eingeblendet, dass es in 10 Sekunden zurück in die Hauptbesprechung geht.

Viele Grüße
Jan