Outlook Funktionspostfach in Teams einbinden​

Gemeinsame bzw. geteilte Kalender können in Teams eingebunden werden. In gemeinsamen Kalendern sind Termine vermerkt, die für mehrere Personen relevant sind.​

​Diese Kalender sind mit E-Mail-Postfächern verbunden und konnten bisher nur über diese Postfächer eingesehen werden. Ich erkläre dir, wie du diese Kalender und Postfächer aus Outlook in Teams einbinden kannst.

1. Im Browser unter: https://www.office.com einloggen und dann Outlook online starten.​
   

2. Oben rechts auf den eigenen Namen klicken und dann auf „Weiteres Postfach öffnen“.

3. In dem sich öffnenden Fenster das gewünschte Funktionspostfach suchen und öffnen.

4. Den Link des Funktionspost-faches kopieren.

5 .Zu Teams wechseln und im gewünschten Team einen weiteren Reiter über das „+“ Symbol hinzufügen. In der folgenden Auswahl auf „Website“ klicken.

6. Dem Tab einen Namen geben und den kopierten Link einfügen. Auf „Save“ klicken.

7. Fertig! Das Funktionspostfach ist nun in dem Team eingebunden und kann durch alle Teammitglieder, die auch auf das Postfach berechtigt sind, einfach geöffnet werden.

Die gesamte Anleitung funktioniert übrigens genauso für Kalender von Funktionspostfächer. Interessant für z.B. die gemeinsame Teamplanung. 🙂

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Viele Grüße
Jan