Umfragen mit Microsoft Forms erstellen

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Umfragenerstellung mit Microsoft Forms – In dieser Kurzanleitung werden dir die wichtigsten Schritte zur Erstellung einer Formsumfrage gezeigt.

Auf der Seite https://forms.office.com/ könnt ihr auf die Forms-App zugreifen und Umfragen erstellen. Zunächst klickt ihr auf Neues Formular und anschließend habt ihr folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:

  • Namen ändern:  Dafür klickt ihr auf den Namen „Unbenanntes Formular“. Ihr könnt einen neuen Namen eingeben, eine Beschreibung oder ein Bild optional hinzufügen.
  • Frage hinzufügen: Ihr fügt eine Frage hinzu indem ihr auf „Neue Frage hinzufügen“ klickt. Die Auswahl für die Art der Fragen öffnet sich automatisch:
    • Auswahl: hier könnt ihr verschiedene Antwortmöglichkeiten vorschlagen und durch setzen den Hakens „Mehrere Antworten“ ermöglichen, dass Mehrfachauswahl möglich ist
    • Text: auf diese Frage können die Nutzer mit einem Text antworten
    • Bewertung: Bei dieser Frage könnt ihr einen Score von 2 bis 10 festlegen (als Sterne oder Zahlen)
    • Datum: bei dieser Frage müssen die Nutzer im Format TT.MM.JJJJ antworten
    • Rangfolge: hier könnt ihr den Nutzern Antwortmöglichkeiten geben, die diese in eine Rangfolge setzen müssen
    • Likert: hier können die Nutzer zu verschiedenen Aussagen Antworten in Tabellenform auswählen
    • Net Promoter Score: Ähnlich wie die Funktion Bewertung
  • Verzeigung hinzufügen:
    • Durch das Auswählen der 3 Punkte am unteren rechten Ende einer Frage kommt ihr in ein Menü, in dem die Option „Verzeigung hinzufügen“ erscheint
    • Es öffnet sich eine neue Ansicht, in der Ihr eine Verzweigung erstellen könnt. Das bedeutet, ihr könnt die Nutzer beim Geben einer bestimmten Antwort auf eine andere Frage oder direkt an das Ende der Umfrage weiterleiten
  • Design bearbeiten
    • Durch das Auswählen der Schaltfläche Design am oben rechten Rand der Umfrage könnt ihr Hintergrundfarben oder vorgefertigte Designs wählen.
    • Ihr habt auch die Möglichkeit durch wählen des „+“ ein eigenes Design mit einem eigenen Bild oder einem Bild aus der Bing Suche zu erstellen
    • Die „benutzerdefinierten“ Farben werden in der HEX-Form angegeben (Beispiele: https://de.wikipedia.org/wiki/Hexadezimale_Farbdefinition)
  • Einstellungen
    • Durch das Auswählen der 3 Punkte oben Rechts könnt ihr auf die Einstellungen zugreifen
    • Hier habt ihr die Möglichkeit auszuwählen, welcher Personenkreis auf die Umfrage antworten darf und ob der Name des Antwortenden erfasst werden soll.
    • Außerdem könnt ihr euch per Email über jede gegebene Antwort informieren lassen oder ein Start- und Enddatum festlegen
  • Umfrage teilen
    • Um die Umfrage zu teilen geht ihr oben rechts auf die Schaltfläche teilen und könnt auf verschiedene Arten die Umfrage vertielen
  • per Link
  • per QR Code
  • zum Einbinden auf einer Website
  • oder direkt per Outlook als Mail
    • Wenn ihr mit mehreren an der Umfrage arbeitet, ist es auch möglich einen Link zur Zusammenarbeit zu verschicken 
  • Umfrage auswerten
    • Wenn Nutzer auf eure Umfrage geantwortet haben könnt ihr im Reiter Antworten auf die Ergebnisse zugreifen
    • Beim Tippen auf die 3 Punkte könnt ihr außerdem alle bisherigen Antworten löschen, eine Zusammenfassung drucken oder einen Link zur Zusammenfassung erstellen, dieser ist immer „live“ und kann beispielsweise mit dem Umfragenlink gemeinsam verschickt werden.
    • Über den Button „In Excel öffnen“ wird eine Tabelle mit allen Ergebnissen erstellen

Viele Grüße
Jan