Videotutorial: Mit Power Automate JF Protokoll und Teamspost generieren
In diesem Video erkläre ich dir, wie du mit Power Automate automatisch ein OneNote Prototoll zu deinen Outlookterminen erzeugen kannst und darüber gleich noch deine Kollegen und Mitarbeiter per Teams informierst.
- Logge dich auf Office.com ein
- Wähle „Power Automate“ aus
- Gehe im linken Menü auf „Erstellen“
- Klicke auf „Automatisierter Flow“
- Suche bei Flowtrigger auswählen nach „Outlook“ und wähle „Wenn ein anstehender Termin in Kürze startet“ aus
- Gib dem Flow noch einen Namen und Klicke dann auf „erstellen“
- Wähle im Flow den Kalender aus, in dem er nachsehen soll. Dein persönlicher Kalender heißt für gewöhnlich „Kalender“
- Bei erweiterte Optionen kannst du noch die Anzahl in Minuten wählen, die der Flow vor deinem Termin laufen soll
- Wähle als nächsten Schritt „Bedingung“
- Die Bedingung soll „Betreff“ sein – trage den Betreff deines Termines ein, zu dem ein Protokoll erzeugt werden soll
- In der Abzweigung „wenn ja“ klickst du auf „Aktion hinzufügen“ und suchst nach „OneNote“
- Wähle dann „Seite in einem Abschnitt erstellen“
- Wähle das Notizbuch und dann noch den Abschnitt dieses Notizbuches in dem die Seite erstellt werden soll.
- Bei Seiteninhalt kannst du nun gleich den Inhalt mit erzeugen, hier kann sogar HMTL Code verwendet werden um z.B. Tabellen für Protokolle oder Offene Punkte Listen zu generieren
- Jetzt wollen wir noch die Kollegen/Mitarbeiter darüber informieren, dass es ein neues Protokoll gibt
- Klickt auf „Aktion hinzufügen“ und wählt „Teams“ – dann „Nachricht posten“
- Wählt das Team und den Kanal in dem es gepostet werden soll
- Im Inhalt könnt ihr sogar auf die zuvor generierten Inhalte verweisen. Wählt „OneNote Client URL“ um auf die zuvor generierte Notizbuchseite direkt zu verlinken.
Gruß, Jan