Word, Excel oder Powerpoint lässt sich aus Teams nicht öffnen

Microsoft Teams bietet die Möglichkeit, Dokumente entweder direkt in Teams oder im Browser mit der Onlinevariante der Officetools zu bearbeiten. Häufig ist die Bearbeitung im vollen Office Desktoptool jedoch nach wie vor komfortabler. Wenn das Öffnen eines Dokumentes aus Teams heraus mit der Desktopapp jedoch nicht mehr funktioniert, findest du hier die Lösung dazu.

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Microsoft Forms: Bing / Youtube Integration

Mit Microsoft Forms können schnell und einfach schicke Umfragen und Quiz erstellt werden. Neben vielen weiteren Inhaltsformaten können hierbei auch Bilder und Videos eingebunden werden.

  • Bilder können über Bing, OneDrive oder von der Festplatte in Forms hochgeladen werden.
  • Videos können via Eingabe einer URL (Uniform Ressource Locator / Internetadresse) in eine Umfrage eingebaut werden.
  • An dieser Stelle ist auf Urheberschutzrechtsverletzungen zu achten.
  • Man muss den Mauszeiger über das Eingabefeld der Frage bewegen, damit die Option „Medien einfügen“ erscheint.

Für die Integration eines Videos wird bei Youtube das gewünschte Video gesucht und im Adressfeld die URL kopiert und in das folgende Feld eingefügt.

Viele Grüße
Jan

Mit Word PDFs erstellen, konvertieren und bearbeiten

Neben den klassischen Office Formaten, findet man immer noch einen Großteil der täglich genutzten Dateien im PDF Format wieder. Seit einiger Zeit ist es dank Microsoft Word immens einfacher geworden, zwischen diesen beiden Welten zu arbeiten. Word bietet die Möglichkeit, PDF Dateien zu öffnen und diese innerhalb von Word zu bearbeiten und diese wahlweise im Word oder im PDF Format zuspeichern.

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Zusammenarbeit mit Microsoft Teams & Office 365

Teams nimmt als Alternative zu klassischen Kommunikationsmitteln wie E-Mail und Telefon stark an Fahrt auf. Neben bereits bekannten Kollaborationslösungen wie Slack nimmt die Zahl der täglich aktiven Teamsnutzer rapide zu. Doch für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Microsoft Teams sind gemeinsames Commitment und die Kenntnis gewisser Funktionen essentiell. Welche das sind und wie du diese nutzt, stelle ich in diesem Artikel vor.

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Outlookkalender in Teams einbinden​

Gemeinsame bzw. geteilte Outlookkalender können in Teams eingebunden werden. In gemeinsamen Kalendern sind Termine vermerkt, die für mehrere Personen relevant sind.​ Diese Kalender sind mit E-Mail-Postfächern verbunden und konnten bisher nur über diese Postfächer eingesehen werden. Nun ist es möglich, diese Kalender als eigenen Tab in MS Teams anzeigen zu lassen.​ In dieser Anleitung wird erklärt wie der geteilte Kalender in Teams eingebunden werden kann.​

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Teams Geräteeinstellungen in Besprechung ändern

Nicht selten beginnt eine Konferenz mit den obligatorischen 5 Minuten, bei denen sich die Beteiligten gegenseitig nicht hören oder sehen können. Die Prüfung der richtigen Geräte beginnt. Mit dieser Erklärung erläutern wir ihnen, wie man während einer Teamskonferenz die Geräteeinstellungen prüft, um schnell und einfach Bild und Ton auf die richtigen Geräte zu bringen.

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